Wat is een persconferentie?

Een persconferentie of persgesprek is zeer geschikt om media-aandacht te krijgen als er sprake is van groot nieuws waar pers en publiek echt behoefte aan hebben of zelfs om vragen. Vaak is een persconferentie een strak georganiseerd persmoment.

Hoe organiseer je een persconferentie?

De strakke organisatie van een persconferentie gaat om de vraag hoe je de regie voert. Dus denk ja na over de opzet van het mediamoment. Een belangrijk aspect hierbij is de verdeling van de rollen. Wie beantwoordt welke vragen? Deze ‘politieke’ rolverdeling zie je vaak heel duidelijk bij crises. Hierbij gaat de politiefunctionaris bijvoorbeeld in op de feitelijke rellen en geeft de burgemeester duiding over ontstaan, aanpak en nazorg. Duidelijkheid over wie waarover gaat is een belangrijke essentie van een persconferentie.

Maar een goede organisatie van een persconferentie gaat ook over:

• Het opvangen van de pers
• De aanwezige media uitleggen wat wel en wat niet kan
• Duidelijk maken wanneer journalisten aan wie vragen kunnen stellen
• Laten weten hoeveel tijd er beschikbaar is.

Voorbeelden van persconferenties

Nog vers in het geheugen liggen de corona-persconferenties. Mark Rutte en Hugo de Jonge kondigden hier maatregelen aan en/of schrapten bestaande maatregelen. Niet alleen voor het oog van de aanwezige pers, maar voor het oog van de hele natie. Het ging hier steeds om groot nieuws waarop Nederland vol spanning zat te wachten.

Zelf was ik in die tijd betrokken bij een combinatie van een persconferentie en een persmoment. Militairen kwamen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) in een hal van een tennisvereniging in Arnhem helpen met vaccineren. In het land was men hier erg van onder de indruk. Verschillende grote media wilden hier meer over weten. We hebben daarom een persconferentie georganiseerd met burgemeester Marcouch, de directeur Publieke Gezondheid van de VGGM en een leidinggevende uit het leger. Gezamenlijk konden zij alle vragen over maatschappelijk nut, gezondheid en legerinzet beantwoorden.

Na de persconferentie leidden we de aanwezige pers rond door de hal, waar ze ook interviews konden houden met het ingezette medische personeel van defensie en de mensen die door de militairen gevaccineerd werden.

Persconferenties Louis van Gaal

Persconferenties die ik altijd graag keek omdat ze minder geregisseerd of niet te regisseren waren, waren die van Louis van Gaal. Die schoten regelmatig alle kanten op. En was het niet de prachtige Engelse vertaling van ‘de dood of de gladiolen’ in ‘the death of the gladiolus’, dan waren het wel de emotionele antwoorden van Van Gaal die alle regie in een split second tenietdeden.