Persconferentie

Een persconferentie is een evenement waarbij een organisatie of individu journalisten uitnodigt om hen te informeren over een belangrijk onderwerp of nieuwsfeit.

Persconferentie, wat is dat?

Een persconferentie of persgesprek is zeer geschikt om media-aandacht te krijgen als er sprake is van groot nieuws waar pers en publiek echt behoefte aan hebben of zelfs om vragen. Vaak is een persconferentie een strak georganiseerd persmoment.

Hoe organiseer je een persconferentie?

De strakke organisatie van een persconferentie gaat om de vraag hoe je de regie voert. Dus denk ja na over de opzet van het mediamoment.

Een belangrijk aspect hierbij is de verdeling van de rollen. Wie beantwoordt welke vragen? Deze ‘politieke’ rolverdeling zie je vaak heel duidelijk bij crises. Hierbij gaat de politiefunctionaris bijvoorbeeld in op de feitelijke rellen en geeft de burgemeester duiding over ontstaan, aanpak en nazorg.

Duidelijkheid over wie waarover gaat is een belangrijke essentie van een persconferentie.

Begeleiden van de pers

Een goede organisatie van een persconferentie gaat ook over het uitleggen aan de aanwezige media wat wel en wat niet kan. Ook het duidelijk maken wanneer journalisten aan wie vragen kunnen stellen is belangrijk. Daarnaast is het goed om te laten weten hoeveel tijd er beschikbaar is.

Voorbeelden van persconferenties

Nog vers in het geheugen liggen de corona-persconferenties. Mark Rutte en Hugo de Jonge kondigden hier maatregelen aan en/of schrapten bestaande maatregelen. Niet alleen voor het oog van de aanwezige pers, maar voor het oog van de hele natie. Het ging hier steeds om groot nieuws waarop Nederland vol spanning zat te wachten.

Zelf was ik in die tijd betrokken bij een combinatie van een persconferentie en een persmoment. Militairen kwamen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) in een hal van een tennisvereniging in Arnhem helpen met vaccineren. In het land was men hier erg van onder de indruk.

Verschillende grote media wilden hier meer over weten. We hebben daarom een persconferentie georganiseerd met burgemeester Marcouch, de directeur Publieke Gezondheid van de VGGM en een leidinggevende uit het leger. Gezamenlijk konden zij alle vragen over maatschappelijk nut, gezondheid en legerinzet beantwoorden.

Na de persconferentie leidden we de aanwezige pers rond door de hal, waar ze ook interviews konden houden met het ingezette medische personeel van defensie en de mensen die door de militairen gevaccineerd werden.

Persconferentie Louis van Gaal

Persconferenties die ik altijd graag keek omdat ze minder geregisseerd of niet te regisseren waren, waren die van Louis van Gaal.

Die schoten regelmatig alle kanten op. En was het niet de prachtige Engelse vertaling van ‘de dood of de gladiolen’ in ‘the death of the gladiolus’, dan waren het wel de emotionele antwoorden van Van Gaal die alle regie in een split second tenietdeden.

Louis van Gaal maakt van elke persconferentie een voorstelling. Hij is niet alleen trainer, maar ook regisseur van het gesprek. Journalisten die onnauwkeurig formuleren, kunnen rekenen op correctie of een scherpe tegenvraag. Hij neemt geen genoegen met oppervlakkigheid en benadrukt steeds: “Dat is een feit, geen mening.”

Hoewel Van Gaal ook bekend om zijn kritische houding tegenover de media, weet hij tegelijkertijd zijn optredens te kleuren met droge humor, ironie en onnavolgbaar taalgebruik. Ik denk dan meteen aan legendarische uitspraken als “Ben ik nou zo slim, of ben jij zo dom?”

Opvallend is zijn voorkeur voor het proces boven het resultaat. Zelfs bij winst kan hij kritisch zijn als het plan niet goed werd uitgevoerd.

Zijn stijl is tegelijk belerend en boeiend. Hij legt uit, onderbouwt, en wil dat zijn publiek begrijpt wat hij bedoelt. Daarmee is hij een voorbeeld van krachtige woordvoering, framing én zelfverzekerd mediagedrag.

Sta sterker tijdens interviews

Wil jij leren hoe je je verhaal kan versterken en hoe je overeind blijft staan onder druk?

Plan dan een vrijblijvende intake voor de mediatraining woordvoering. We verkennen jouw vraagstuk en analyseren de beeldvorming. We onderzoeken waar je staat, wat je nodig hebt en hoe we samen aan de slag gaan.